Ce logiciel permet la gestion de la relation clients et la création de vos devis et factures. Il a été conçu et réalisé en collaboration très étroite avec plusieurs petites entreprises. Les utilisateurs ne sont pas des "pros" de l'informatique et pour certains n'étaient pas équipés d'ordinateur.

Nos clients sont bien entendu des TPE ou PME, situées dans toute la France.
AB-ActionPME propose l'ensemble des fonctions de suivi de contacts (fiche du contact, suivi de la relation). Il permet la gestion complète des devis et factures : création, modification, duplication, ...
Il est bien entendu possible de transformer tout ou partie d'un devis, en facture. Les factures de situation sont émises lors de projets longs (par exemple mensuellement...).

La simplicité d'utilisation et la rapidité de mise en oeuvre amènent des gains importants en termes de précision, d'image, de visibilité et de temps passé.

• Licence d'utilisation mono-poste ou multi-postes (5 maxi)
• Il fonctionne sous Windows XP/2000 Pro/Vista/Win7. Un PC "Bureautique" convient parfaitement. Il vous faut une imprimante pour les devis et factures. Nous vous conseillons plutôt une imprimante laser qui vous reviendra moins cher en exploitation qu'une jet d'encre (moins chère à l'achat, mais dont le prix des cartouches est prohibitif en usage professionnel... à moins que vous ne souhaitiez imprimer en couleur!!).

Principaux éléments :

• Référentiel (listes de valeurs) entièrement paramétrable
• Gestion des articles
• Mise à jour des prix articles par famille
• Gestion des coefficients de marge par type d'article
• Gestion des clients
• Gestion des fournisseurs.
• Import de liste d'articles ou de contacts à partir de fichiers "CSV"
• Gestion des Devis, Factures et Avoirs (création, modification, transferts devis en factures...
• Facture de Devis, Factures de situation ou d'acompte
• Gestion de stock simple
• Statistiques graphiques
• Gestion de contacts
• Gestion de la relation contacts (planning des actions et fiches de suivi des échanges)
• Possibilité de lier des documents complémentaires aux devis, factures ou contacts
• Transformation d'un devis en bon de commande fournisseur

Devis et factures :

• La gestion des devis :
  • Chaque devis est composé simplement de lignes de titres et des articles.
  • Gestion des paragraphes d'options
  • Création de devis, modification, duplication, etc...
• La gestion des factures :
  • Chaque facture est composée simplement de lignes de titres et des articles.
  • Création de facture à partir de devis
  • Création de facture de situation (en pourcentage ou montant d'un devis)
  • Création de facture, modification, duplication, etc...
• Possibilité de gérer des avoirs
• Gestion des bons de commande (que vous pouvez envoyer par e-mail à votre fournisseur)

Statistiques :

• Suivi financier de facture (pour le contrôle de votre marge réelle)
• Suivi financier de projet (pour le contrôle de votre marge réelle)
• Suivi des heures passées sur le projet

Gestion des actions :

• AB-ActionPME permet de suivre l'ensemble des actions entreprises auprès de vos contacts (téléphone, rendez-vous, échanges de courriers, fax ou mail). Vous notez vos commentaires à chaque coup de téléphone ou après chaque rendez-vous. Vous pouvez noter les absences ou les détails de l'entretien pour personnaliser davantage votre relation. Ainsi, lorsque vous consultez la fiche du contact, vous disposez de l'historique complet de vos entretiens.
• Création des actions à venir
• Avertissement sur les actions du jour
• Avertissement sur les actions en retard
• Planning hebdomadaire
• Alarme déclenchée même si le logiciel ne fonctionne pas

Compléments :

• Gestion de modèles de documents (modèles fournis et modèles personnels)
• Gestion des documents complémentaires basés sur les modèles
• Recherche de clients
• Recherche de fournisseurs
• Recherche d'articles (vous trouvez rapidement leur référence)
• Export de la liste des clients pour envoyer un mailing (vos actions commerciales sont plus efficaces).
• Des éditions complémentaires comme une attestation de fin de travaux ou encore un compte-rendu de visite de chantier...
• Des éditions papier personnalisables (pour le respect de votre charte graphique)
• Sauvegarde et archivage des données (pour la sécurité)
• Personnalisation des couleurs des écrans
• Tutoriel (première utilisation du logiciel) directement présent dans le menu d'aide
• Aide contextuelle accessible depuis chaque écran
• Outil de génération de tous vos états imprimés

Les éditions papier sont préconfigurées mais peuvent être modifiées à la demande, de façon à s'adapter à vos habitudes (consultez-nous).

La documentation d'utilisation est directement accessible depuis le logiciel. Elle est pertinente et à jour, par rapport aux écrans !
Vous pouvez l'imprimer. Un fichier "Lisezmoi.txt" est fourni avec le logiciel. Il vous conseille pour l'installation du produit.

Enfin, il est possible d'envisager une formation.
La version de démonstration est en téléchargement gratuit, profitez-en !