Ce logiciel de gestion de petite entreprise, a été conçu et réalisé en collaboration très étroite avec des entrepreneurs de métiers de l'industrie ou des services.
Ce logiciel est issu de la gamme AB-LeMétreur. Il en adopte les caractéristiques principales. Avec la gestion des articles, des articles composés, il propose des Devis et Factures qui peuvent être très structurés.

La fonction de gestion des relations avec les contacts complète cet outil destiné aux petites entreprises industrielles ou de services.

Nos clients sont bien entendu des TPE ou des PME de l'industrie, des services. Ils sont situés dans toute la France.

• Licence d'utilisation mono-poste
• Il fonctionne sous Windows XP/2000 Pro/Vista/Seven. Un PC "Bureautique" convient parfaitement. Il vous faut une imprimante pour les documents émis par le logiciel. Nous vous conseillons plutôt une imprimante laser qui vous reviendra moins cher en exploitation qu'une jet d'encre (moins chère à l'achat, mais dont le prix des cartouches est prohibitif en usage professionnel... à moins que vous ne souhaitiez imprimer en couleur!!).
• Un référentiel (listes de valeurs) entièrement paramétrable
• Gestion d'une bibliothèque d'articles et d'articles composés
• Mise à jour des prix articles par famille
• Gestion des coefficients de marge par type d'article
• Gestion des Devis, Factures et Avoirs (création, modification, transferts devis en factures...
• Facture de Devis, Factures de situation ou d'acompte
• Gestion de stock simple
• Statistiques graphiques
• Gestion de contacts
• Gestion de la relation contacts (planning des actions et fiches de suivi des échanges)
• Possibilité de lier des documents complémentaires aux devis, factures ou contacts
• Transformation d'un devis en bon de commande fournisseur
• Import de liste d'articles ou de contacts à partir de fichiers "CSV"
• Tutoriel (première utilisation du logiciel) directement présent dans le menu d'aide
• Outil de génération des états imprimés inclus

Devis et factures :

• La gestion des devis :
  • Chaque devis est composé de paragraphes et sous-paragraphes. Vous organisez ainsi de façon hiérarchique vos propositions.
  • Gestion des paragraphes d'options
  • Création de devis, modification, duplication, etc...
• La gestion des factures :
  • Chaque facture est composée de paragraphes et sous-paragraphes (construction selon un modèle hiérarchique).
  • Création de facture à partir de devis
  • Création de facture de situation (en pourcentage ou montant d'un devis)
  • Création de facture, modification, duplication, etc...
• Possibilité de gérer des avoirs
• Gestion des bons de commande (que vous pouvez envoyer par e-mail à votre fournisseur)

Statistiques :

• Suivi financier de facture (pour le contrôle de votre marge réelle)
• Suivi financier de projet (pour le contrôle de votre marge réelle)
• Suivi des heures passées sur le projet
• Nombreuses statistiques graphiques

Gestion des actions :

• AB-ActionPME+ permet de suivre l'ensemble des actions entreprises auprès de vos contacts (téléphone, rendez-vous, échanges de courriers, fax ou mail). Vous notez vos commentaires à chaque coup de téléphone ou après chaque rendez-vous. Vous pouvez noter les absences ou les détails de l'entretien pour personnaliser davantage votre relation. Ainsi, lorsque vous consultez la fiche du contact, vous disposez de l'historique complet de vos entretiens.
• Création d'actions à venir
• Avertissement sur les actions du jour
• Avertissement sur les actions en retard
• Planning hebdomadaire
• Alarme déclenchée même si le logiciel ne fonctionne pas

Compléments :

• Gestion de modèles de documents (modèles fournis et modèles personnels)
• Gestion des documents complémentaires basés sur les modèles
• Recherche de clients
• Recherche de fournisseurs
• Recherche d'articles (vous trouvez rapidement leur référence)
• Export de la liste des clients pour envoyer un mailing (vos actions commerciales sont plus efficaces).
• Des éditions complémentaires comme une attestation de fin de travaux ou encore un compte-rendu de visite de chantier...
• Des éditions papier personnalisables (pour le respect de votre charte graphique)
• Sauvegarde et archivage des données (pour la sécurité)
• Personnalisation des couleurs des écrans
• Tutoriel (première utilisation du logiciel) directement présent dans le menu d'aide
• Aide contextuelle accessible depuis chaque écran
• Outil de génération de tous vos états imprimés

Les éditions papier sont préconfigurées mais peuvent être modifiées à la demande, de façon à s'adapter à vos habitudes (consultez-nous).

La documentation d'utilisation est directement accessible depuis le logiciel. Elle est pertinente et à jour, par rapport aux écrans !
Vous pouvez l'imprimer. Un fichier "Lisezmoi.txt" est fourni avec le logiciel. Il vous conseille pour l'installation du produit.

Enfin, il est possible d'envisager une formation.
La version de démonstration est en téléchargement gratuit, profitez-en !