Ce logiciel de création de Devis et Factures permet d'effectuer des calculs de métrés. Il a été conçu et réalisé en collaboration très étroite avec plusieurs artisans du bâtiment. Les utilisateurs ne sont pas des "pros" de l'informatique et pour certains n'étaient pas équipés d'ordinateur.

Nos clients sont bien entendu des artisans seuls ou avec une très petite équipe, mais aussi des sociétés plus conséquentes, situées dans toute la France.
Dans cette nouvelle version, AB-Artisan propose l'ensemble des fonctions de suivi de contacts (fiche du contact, suivi de la relation). Il permet la gestion complète des devis et factures : création, modification, duplication, ...
Il est bien entendu possible de transformer tout ou partie d'un devis, en facture. Les factures de "chantier" sont émises lors de projets longs (par exemple mensuellement)...
Lors de la construction des devis, vous pouvez faire appel à la fonction de calculs de métrés. Actuellement, il existe près de 120 fonctions mathématiques classées en opérations linéaires, surfaces, volumes et divers.

Si certains ont commencé leur activité avec AB-Artisan, d'autres ont fait le pas de l'informatisation au bout de plusieurs années de "papier-crayon" ou de "traitement de texte" en se rendant compte de la simplicité d'utilisation et des gains en termes de précision, d'image, de visibilité et de temps passé.

Cette nouvelle version apporte de nombreuses fonctions, parmi lesquelles une gestion de contacts et des actions associées. En effet, vous pouvez désormais indiquer vos rendez-vous, noter les remarques de vos interlocuteurs et ainsi conserver une trace de vos échanges. En indiquant à l'avance une relance pour un devis remis ou une facture remise, vous augmentez immédiatement votre rentabilité !

Généralités

• Licence d'utilisation mono-poste
• Il fonctionne sous Windows XP/2000 Pro/Vista/Seven. Un PC "Bureautique" convient parfaitement. Il vous faut une imprimante pour les devis et factures. Nous vous conseillons plutôt une imprimante laser qui vous reviendra moins cher en exploitation qu'une jet d'encre (moins chère à l'achat, mais dont le prix des cartouches est prohibitif en usage professionnel... à moins que vous ne souhaitiez imprimer en couleur!!).

Adaptabilité

• Référentiel (listes de valeurs) entièrement paramétrable
• Importation de votre liste d'articles dans le logiciel
• Importation de votre liste de contacts ou de clients dans le logiciel
• Mise à jour des prix articles par famille
• Gestion des coefficients de marge par type d'article
• Gestion des Devis, Factures et Avoirs (création, modification, transferts devis en factures...
• Facture de Devis, Factures de situation ou d'acompte
• Gestion de stock simple
• Statistiques graphiques
• Gestion de contacts
• Gestion de la relation contacts (planning des actions et fiches de suivi des échanges)
• Possibilité de lier des documents complémentaires aux devis, factures ou contacts
• Transformation d'un devis en bon de commande fournisseur
• Export de la liste des clients pour envoyer un mailing (vos actions commerciales sont plus efficaces).
• Des éditions papier personnalisables (pour le respect de votre charte graphique)
• Sauvegarde et archivage des données (pour la sécurité)
• Outil de création de formules mathématiques personnalisées
• Personnalisation des couleurs des écrans

Les éléments de travail

• Gestion des articles
• Gestion des clients
• Gestion des actions associées aux clients et contacts
• Gestion des fournisseurs.
• Recherche de clients
• Recherche de fournisseurs
• Recherche d'articles (vous trouvez rapidement leur référence)

Mise en place des Devis et Factures

• Fonction de relevés de métré
• La gestion des devis :
  • Chaque devis est composé de paragraphes et sous-paragraphes. Vous organisez ainsi de façon hiérarchique vos propositions
  • Gestion des paragraphes d'options
  • Calculs de métré
  • Actuellement près de 120 formules mathématiques directement incluses
  • 4 types d'opérations : Linéaires, Surfaces, Volumes, Opérations diverses
  • Outil de création de formules
  • Création de devis, modification, duplication, etc...
• La gestion des factures :
  • Création de facture à partir de devis
  • Création de facture de chantier (en pourcentage ou valeur)
  • Création de facture, modification, duplication, etc...
• Possibilité de gérer des avoirs
• Gestion des bons de commande (que vous pouvez envoyer par e-mail à votre fournisseur)

Statistiques et accompagnement

• Historique de facture (pour le contrôle de votre marge réelle)
• Suivi financier de chantier (pour le contrôle de votre marge réelle)
• Suivi des heures passées sur chantier
• Statistiques sur le chiffre d'affaires
• Gestion de modèles de documents (modèles fournis et modèles personnels)
• Gestion des documents complémentaires basés sur les modèles (attestation de fin de travaux, compte-rendu de visite de chantier, lettre d'accompagnement, ...)
• Aide contextuelle accessible depuis chaque écran
• Tutoriel (première utilisation du logiciel) directement présent dans le menu d'aide

Les éditions papier sont préconfigurées mais peuvent être modifiées à la demande, de façon à s'adapter à vos habitudes (consultez-nous).

La documentation d'utilisation est directement accessible depuis le logiciel. Elle est pertinente et à jour, par rapport aux écrans !
Vous pouvez l'imprimer. Un fichier "Lisezmoi.txt" est fourni avec le logiciel. Il vous conseille lors de l'installation du produit.

Enfin, il est possible d'envisager une formation.
La version de démonstration est en téléchargement gratuit, profitez-en !