AB-Infotech - L'informatique enfin conviviale

Logiciel AB-Dépôt-Vente V9.0

AB-DépôtVente logiciel depot vente
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Ce logiciel de gestion de magasins de dépôt-vente a été conçu et réalisé en collaboration très étroite avec plusieurs magasins de dépôt-vente de vêtements.
Les utilisateurs ne sont pas des "pros" de l'informatique et pour certains n'étaient pas équipés d'ordinateur.

Nos clients sont bien entendu des dépôts-vente de vêtements, mais aussi de meubles, d'informatique ou d'électro-ménager. Ils ont choisi cette solution en se rendant compte de la simplicité d'utilisation et des gains en termes de précision, d'image, de visibilité sur la gestion du magasin et de temps passé.

AB-Dépôt-Vente propose toutes les actions de comptoir (achat neuf ou occasion, dépôt, vente, remboursement, mais aussi les reprises d'articles vendus, les restitutions d'articles déposés,...), la possibilité d'obtenir instantanément des statistiques sur les clients, les fournisseurs ou les articles.
Vous connaissez immédiatement la somme dûe aux déposants, le nombre d'articles en stock.
Les étiquettes sont imprimées, donc plus lisibles pour le client. Vous pouvez utiliser un lecteur de codes à barres pour accélérer le traitement des ventes ou des restitutions d'articles.

Chaque nouvelle version est testée en avant-première par un magasin "Pilote" avant sa commercialisation définitive. Ce mode de fonctionnement vous assure une disponibilité maximale du logiciel. Actuellement le magasin de dépôt-vente enfant et puériculture Bons Plans de Maman, joue le rôle de pilote. Vous pouvez le contacter au 02 38 66 20 49.

Caractéristiques du logiciel :

Présentation

Cette version 9.0 a subit une ré-écriture complète du code, en raison du changement de version de l'outil de développement. Au passage, elle bénéficie des améliorations apportées :
  • simplification du développement, donc rapidité de mise en place des évolutions futures
  • les éléments présentés sur les fenêtres ont évolué, et améliorent la lisibilité, la prise en main du logiciel et l'ergonomie

Généralités

  • Licence d'utilisation mono-poste (pour la licence multi-postes, contactez-nous)
  • Il fonctionne sous Windows XP/2000 Pro/Vista/Seven. Un PC "Bureautique" convient parfaitement. Les PC en version 64bits, bien que "trop" puissants, peuvent être utilisés (Nous avons quelques magasins qui le prouvent).
    NOUVEAU ! : Nous vous proposons dès le mardi 1er septembre 2009 des étiquettes pré-découpées en planches A4. Vous pouvez en obtenir en nous contactant.
    Vous utiliserez, selon votre version du logiciel, l'un des modèles suivants : Pour mettre en place votre modèle, après téléchargement, il faut en extraire les fichiers dans le dossier 'Impressions' du Logiciel.
    Comme d'habitude, vous pouvez nous joindre au téléphone pour cette mise en place !
    Il vous faut une imprimante pour les fiches dépôt et les étiquettes. Nous vous conseillons plutôt une imprimante laser qui vous reviendra moins cher en exploitation qu'une jet d'encre (moins chère à l'achat, mais dont le prix des cartouches est prohibitif en usage professionnel... à moins que vous ne souhaitiez imprimer en couleur!!). Vous pouvez, par ailleurs, prévoir une "douchette" pour relire les codes barres - code EAN128 - des étiquettes (ce n'est pas obligatoire).

Adaptabilité

  • Adaptation à votre façon de gérer les prix (pourcentage, coefficient)
  • Listes de caractéristiques évolutives (vous n'êtes pas bloqué lors d'entrée d'un nouveau type d'article). Ces listes vous permettent de ne pas les resaisir pour chaque article, et donc de gagner du temps
  • Choix du type de listes en fonction de votre métier : liste des couleurs ou liste des styles (amélioration de l'ergonomie d'utilisation)
  • Gestion des rayons (un rayon regroupe plusieurs types d'articles) avec possibilité de transférer un type d'un rayon dans un autre
  • L'écran de configuration du logiciel, ajoute de nombreux paramètres réglables pour un plus grand confort d'utilisation. Par exemple la possibilité de piloter l'ouverture d'un tiroir-caisse ou d'afficher votre logo sur l'écran principal du logiciel.

Opérations de comptoir

  • Gestion des achats neufs fournisseurs. Dans cet écran, vous pourrez saisir les prix d'achat en valeur TTC ou HT.
  • Gestion des achats d'occasion,
  • Gestion des dépôts, où la quantité d'articles déposés n'est pas limitée
  • Gestion des ventes, où vous pourrez décider de rembourser simultanément le client déposant-acheteur, pour couvrir tout ou partie de son achat.
  • Gestion des restitutions, des dons (soient l'ensemble des opérations de comptoir)
  • Gestion de la démarque inconnue (perte/vol) : Il est possible de "retrouver" un article déclaré perdu, pour le remettre en stock.
  • Gestion du retrait de la vente d'un article cassé ou détérioré
  • Gestion des reprises d'articles vendus, avec possibilité d'émission d'un avoir (pour le service clientèle)
  • Gestion des remboursements avec possibilité de choisir les articles, ou la somme à rembourser
  • Gestion de "Bons d'Achats" gratuits ou payants. Ce qui permet une grande souplesse d'utilisation (quinzaine commerciale, réservation d'articles, liste de naissance, etc...)
  • Une fiche dépôt par client sans limitation de quantité d'articles déposés (augmente la rapidité de lecture et la fiabilité)
  • Des étiquettes personnalisables pour tous types d'imprimantes
  • Lors de la vente, calcul automatique du rendu de monnaie (évite les erreurs de calcul) et possibilité de 3 modes de règlements. Possibilité de faire une réduction "pied de page" pour tenir compte, par exemple des cartes de fidélité

Fonctions de recherche

  • Recherche de clients (pour un envoi de mailing par exemple)
  • Recherche de fournisseurs (pour un envoi de mailing par exemple)
  • Recherche d'articles (vous pouvez répondre immédiatement à une demande téléphonique). Dans cet écran, vous pouvez exporter le résultat vers un site Internet
  • Edition de la caisse journalière (pour un bon suivi de la trésorerie)
  • Possibilité de réimprimer des étiquettes, des fiches de dépôt, des fiches de remboursement, des fiches de reprise d'articles, des factures ou des tickets de caisse.
  • Export de la liste des clients pour envoyer un mailing (vos actions commerciales sont plus efficaces).
  • Export des opérations vers votre logiciel de comptabilité (diminution des frais de votre cabinet comptable)

Statistiques - Etats

  • Un tableau de bord simplifié pour un suivi rapide
  • De nombreuses statistiques (pour une gestion optimum du magasin). Cette version 9.0 vous apporte un véritable complément pour la gestion de votre activité : par client, par fournisseur, par rayon ou par type d'article, etc...
  • Fonction d'inventaire (affiche les écarts pour accélérer la vérification). Vous pouvez étaler votre Inventaire sur plusieurs jours, le logiciel conserve les données déjà saisies.

Fonctions Complémentaires

  • Des éditions papier personnalisables (pour le respect de votre charte graphique) : vous pouvez ainsi mettre votre logo sur les différentes fiches, choisir votre format d'étiquettes et même créer plusieurs modèles pour des usages spécifiques.
  • Personnalisation des couleurs des écrans
  • Gestion des dépenses annexes, avec possibilité de recherche et de regroupement
  • Gestion des recettes annexes, avec possibilité de recherche et de regroupement (retouches de couture, locations,...)
  • Sauvegardes et archivage des données (pour la sécurité)
  • Le tutoriel (première utilisation du logiciel) est directement présent dans le menu d'aide
  • Outil de génération de tous vos états imprimés
  • Les écrans d'aide sont fournis pour chaque fonction et mis à jour lors de chaque nouvelle version
  • Certains clients gèrent un site Internet. Il est possible de faire un lien avec la liste des articles de vos clients.
  • Le logiciel peut aussi (sous certaines conditions) effectuer un envoi de mail à vos clients.

Nouveautés V9.0 :

Consultez le tableau comparatif.

Chaque fenêtre peut être agrandie à la taille de votre écran. Les grilles de données peuvent conserver les largeurs des colonnes, d'une session à l'autre.
Les listes déroulantes ont un fonctionnement amélioré (en tapant les premières lettres le nom apparaît).

A votre service :

Les éditions papier sont préconfigurées mais peuvent être modifiées à la demande, en particulier pour les étiquettes, de façon s'adapter à vos habitudes. Si vous le souhaitez, vous pouvez nous confier cette tâche ! (consultez-nous).

La documentation d'utilisation est directement accessible depuis le logiciel : directement sur chaque écran ou par le sommaire dans le menu "?" (Aide). Vous pouvez l'imprimer. Un fichier "Lisezmoi.txt" est fourni avec le logiciel. Il vous conseille pour l'installation du produit.

Bien que cela soit peu nécessaire, il est possible d'envisager une formation (consultez-nous pour monter un dossier de prise en charge auprès de votre OPCA).
La version de démonstration est en téléchargement gratuit, profitez-en !

Quelques commentaires de nos clients :

  • "En un quart d'heure j'ai pris en main ce logiciel de dépôt-vente et rentré quelques clients et leurs articles." -PG (17)-
  • "La documentation est bien faite!" -ST (33)-
  • "Le plus simple d'utilisation par rapport aux 5 autres testés." -GC (54)-
  • "AB-Infotech a inséré gratuitement mon logo sur la fiche déposant lors de l'achat du logiciel." -SV (94)-
  • "J'ai le modèle d'étiquettes adapté." -JG (75)-
  • "Je l'amène au taquet avec mes 22000 articles sur mon vieux PC" -NB (44)-
  • "Je reviens vers vous pour vous acheter AB-DépôtVente. Le logiciel précédemment utilisé ne convient vraiment pas!" -KP (34)-
  • "Quand on vous appelle c'est pour appeler au-secours, et c'est rassurant d'avoir quelqu'un de posé qui donne une solution rapidement !" -AB (78)-
  • "Le logiciel pense pour moi !" -CDC (40)-
Consultez la page Nos Clients et n'hésitez pas à les appeler ou aller les voir !

Copie de l'écran principal :

logiciel depot vente

N'hésitez pas à nous contacter, nous répondrons avec plaisir à vos questions.

Venez nous parler de vos envies, nous avons certainement une solution à vous proposer.
AB-Infotech - ©2000-2010 - Maj : 02/01/2010