Cette page vous présente quelques écrans du logiciel AB-DépôtVente, de façon à ce que vous puissiez en entrevoir le fonctionnement. L'essai de la version de démonstration étant indispensable pour en apprécier la simplicité d'utilisation et la complétude des fonctions.

La fonction d'achat d'articles neufs, se présente sous forme d'un écran muni de trois onglets. Dans le premier, vous définissez le Fournisseur, dans le second, la liste des articles achetés et dans le troisième, le mode de règlement.

Le Fournisseur

Lorsque la fonction d'achat d'articles est affichée, vous devez choisir un fournisseur ou le créer dans le cas où il n'existe pas. Pour des raisons de rapidité de saisie, les champs obligatoires sont au nombre de 4 :

• Le nom de la société
• Le code postal
• La ville
• Un numéro de téléphone

Bien entendu, nous vous suggérons de remplir un maximum de renseignements, pour simplifier les recherches.
Pour effectuer une modification, un clic dans la grille, sur la ligne du Fournisseur, permet d'en afficher le détail dans les zones de saisie. Après correction des champs, il suffit de cliquer sur le bouton Modifier pour la prise en compte.
Pour le nouveau Fournisseur, il suffit de "nettoyer" les champs de saisie en cliquant sur le bouton "Nouveau Fournisseur", après saisie des coordonnées, un clic sur le bouton "Ajouter", et le Fournisseur est ajouté à la liste.

Les Articles

L'onglet Fournisseur étant rempli, vous pouvez saisir les différents articles achetés. Pour cela, vous disposez :

• de plusieurs listes de valeurs : Rayon, Type d'article, Couleur, Marque, Taille (ces listes sont paramétrables)
• d'un champ pour les observations
• d'un champ de saisie du prix de vente
• d'un champ de choix du taux de TVA applicable
• d'une liste des taux de marge (ou coefficients) applicables (ce qui détermine le prix d'achat). Vous pouvez aussi effectuer la saisie des deux prix, si les taux existants ne conviennent pas pour l'article saisi.

Pour simplifier la saisie, les champs obligatoires sont le rayon et le type d'article, et bien entendu, le prix de vente et le prix d'achat.
Le logiciel permet de saisir le prix d'achat en valeur Hors Taxes.
En ce qui concerne la détermination du prix de vente d'un article, le logiciel vous propose une aide, par l'affichage des articles de même nature, existant dans la base.
Après la saisie des caractéristiques de l'article, il suffit, comme sur tous les écrans, de cliquer sur le bouton "Ajouter" pour ajouter l'article à la liste.
Les listes de valeurs sont accessibles à tout moment (clic sur le bouton "...") pour ajouter ou modifier un élément. Il est même possible de créer un nouvel élément en le saisissant directement dans la liste déroulante.
Remarque : Nous vous conseillons de remplir ces listes auparavant, de façon à éviter les doublons et les fautes d'orthographe.

Règlement

Lorsque tous les articles ont été insérés dans la liste, vous devez indiquer le mode de règlement. Le paiement peut être immédiat ou différé.

Validation

Lorsque tous les articles ont été achetés (ils sont donc présents dans la liste) et le règlement précisé, il suffit de cliquer sur le bouton OK pour valider l'achat. Un achat n'est pas limité en nombre d'articles.
Le logiciel vous demande une confirmation pour l'identité du Fournisseur, puis vous propose d'imprimer la fiche achat et les étiquettes. Bien entendu, vous pouvez différer les impressions des étiquettes et de la fiche achat.

Remarques

La documentation d'utilisation est directement accessible sur chaque écran (bouton "Aide" situé en bas à droite) ou par le sommaire dans le menu "?" (Aide). Vous pouvez l'imprimer.
N'hésitez pas à télécharger la version de démonstration et à consulter le tutoriel se trouvant dans le menu d'aide (le "?" situé dans la barre de menu principale, à droite).