Logiciel AB-ActionPME V5.0

AB-ActionPME Devis,Facturation,Gestion de contacts

Ce logiciel a été conçu et réalisé en collaboration très étroite avec plusieurs petites entreprises. Les utilisateurs ne sont pas des "pros" de l'informatique et pour certains n'étaient pas équipés d'ordinateur.

Nos clients sont bien entendu des TPE ou PME, seuls ou avec une très petite équipe, situées dans toute la France.
Si certains ont commencé leur activité avec AB-ActionPME, d'autres ont fait le pas de l'informatisation au bout de plusieurs années de "papier-crayon" ou de "traitement de texte" en se rendant compte de la simplicité d'utilisation et des gains en termes de précision, d'image, de visibilité et de temps passé

Caractéristiques du logiciel :

Licence d'utilisation mono-poste ou multi-postes (5 maxi)
Il fonctionne sous Windows XP/2000 Pro/Vista/Win7. Un PC "Bureautique" convient parfaitement. Il vous faut une imprimante pour les devis et factures. Nous vous conseillons plutôt une imprimante laser qui vous reviendra moins cher en exploitation qu'une jet d'encre (moins chère à l'achat, mais dont le prix des cartouches est prohibitif en usage professionnel... à moins que vous ne souhaitiez imprimer en couleur!!).
Un référentiel (listes de valeurs) entièrement paramétrable
La gestion des articles
La gestion des articles composés (ouvrages)
Vous pouvez effectuer une mise à jour des prix articles par famille
Vos coefficients de marge sont gérés par type d'article
La gestion des clients
La gestion des fournisseurs.
Import de liste d'articles ou de contacts à partir de fichiers "CSV"
La gestion des devis :
- Chaque devis est composé de paragraphes et sous-paragraphes
- Vous disposez de paragraphes d'options
- Création de devis, modification, duplication, etc...
La gestion des factures :
- Chaque facture est composée de paragraphes et sous-paragraphes
- Création de facture à partir de devis
- Création de facture de chantier (en pourcentage ou montant d'un devis)
- Création de facture, modification, duplication, etc...
Possibilité de gérer des avoirs
La gestion des bons de commande (que vous pouvez envoyer par e-mail à votre fournisseur)
Un suivi financier de facture (pour le contrôle de votre marge réelle)
Un suivi financier de chantier (pour le contrôle de votre marge réelle)
Un suivi des heures passées sur chantier
La gestion des actions :
- AB-ActionPME permet de suivre l'ensemble des actions entreprises auprès de vos contacts (téléphone, rendez-vous, échanges de courriers, fax ou mail). Vous notez vos commentaires à chaque coup de téléphone ou après chaque rendez-vous. Vous pouvez noter les absences ou les détails de l'entretien pour personnaliser davantage votre relation. Ainsi, lorsque vous consultez la fiche du contact, vous disposez de l'historique complet de vos entretiens.
Gestion de modèles de documents (modèles fournis et modèles personnels)
Gestion des documents complémentaires basés sur les modèles
Recherche de clients
Recherche de fournisseurs
Recherche d'articles (vous trouvez rapidement leur référence)
Export de la liste des clients pour envoyer un mailing (vos actions commerciales sont plus efficaces).
Des éditions complémentaires comme une attestation de fin de travaux ou encore un compte-rendu de visite de chantier...
Des éditions papier personnalisables (pour le respect de votre charte graphique)
Sauvegardes et archivage des données (pour la sécurité)
Personnalisation des couleurs des écrans
Le tutoriel (première utilisation du logiciel) est directement présent dans le menu d'aide
Outil de génération de tous vos états imprimés

Les éditions papier sont préconfigurées mais peuvent être modifiées à la demande, de façon à s'adapter à vos habitudes (consultez-nous).

La documentation d'utilisation est directement accessible depuis le logiciel. Elle est pertinente et à jour, par rapport aux écrans !
Vous pouvez l'imprimer. Un fichier "Lisezmoi.txt" est fourni avec le logiciel. Il vous conseille pour l'installation du produit.

Enfin, il est possible d'envisager une formation.
La version de démonstration est en téléchargement gratuit, profitez-en !

Copie de l'écran de gestion des actions :

AB-ActionPME Devis, Factures et Gestion de Contacts

N'hésitez pas à nous contacter, nous répondrons avec plaisir à vos questions.

Venez nous parler de vos envies, nous avons certainement une solution à vous proposer.


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